คู่มือการใช้งานสำหรับที่ปรึกษา

ลำดับรายงานทั้งชุด (แนะนำ)

1. บริษัท — เพิ่มสถานประกอบการ + ตั้งค่าตัวแทน + ทีมที่ปรึกษา
2. E-02 — แบบประเมิน Practice / Performance + ปัญหา
3. R01 — รายงานวินิจฉัย (ดึงจาก E-02 ได้) ส่งออก PDF / Word
4. P02 — ข้อเสนอการให้คำปรึกษาเชิงลึก (ดึงจาก E-02 / R01) ส่งออก PDF / Word
5. R02 — บันทึกการเข้าพบรายครั้ง (ครั้งที่ 1–7 ตามแผน)
6. R04 — Final Report สรุปผลทั้งโครงการ (ดึงจาก P02 / E-02 / R01 / R02) ส่งออก PDF / Word

แต่ละบริษัทมีได้เพียง E-02 / R01 / P02 / R04 อย่างละ 1 ฉบับ (สร้างซ้ำไม่ได้ — เปิดฉบับเดิมเพื่อแก้ไข) · R02 สร้างได้หลายครั้งตามรอบเข้าพบ · ไม่จำเป็นต้องทำครบทุกขั้นในวันเดียว — บันทึกทีละขั้นแล้วกลับมาแก้ผ่านแถบขั้นตอนด้านบนได้เสมอ

1. บัญชีและการเข้าสู่ระบบ

• ลงทะเบียน — กรอกชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน ชื่อที่ปรึกษา หน่วยงาน โทรศัพท์ อีเมล จากนั้นรอ Superuser อนุมัติก่อนเข้าใช้งานได้
• เข้าสู่ระบบ — ใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ลงทะเบียนไว้ กดปุ่มครั้งเดียวพอ (อย่าดับเบิลคลิก)
• ออกจากระบบ — อยู่ที่มุมเมนูด้านบน
• หากบัญชียังไม่ได้รับการอนุมัติ หรือถูกปิดใช้งาน จะไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้

2. หน้าแรก

• แสดงสรุปจำนวนบริษัท และจำนวนรายงาน E-02 / R01 / R02 / P02 / R04 ที่คุณเข้าถึงได้
• แสดงรายการบริษัทของฉัน พร้อมทางลัดสร้างรายงาน + E-02 / + R01 / + R02 / + P02 / + R04
• ปุ่ม + เพิ่มบริษัท สำหรับสร้างสถานประกอบการใหม่ภายใต้บัญชีคุณ

3. บริษัท / สถานประกอบการ

เมนู บริษัท ใช้จัดการสถานประกอบการที่คุณให้คำปรึกษา

• รายการบริษัท — ดูบริษัททั้งหมดที่คุณเป็นเจ้าของหลัก หรือได้รับสิทธิ์เข้าถึง
• รายละเอียดบริษัท — ดูข้อมูล ตัวแทน และรายงานที่เกี่ยวข้อง
• แก้ไขบริษัท — อัปเดตข้อมูลสถานประกอบการ

วิธีกรอกเมื่อเพิ่ม / แก้ไขบริษัท

• ชื่อบริษัท / สถานประกอบการ — ใส่ชื่อเต็มตามที่ใช้อ้างอิงในรายงาน (จำเป็น) ไม่สามารถใช้ชื่อซ้ำกับบริษัทที่มีอยู่แล้วในระบบ
• จังหวัด — จังหวัดที่ตั้งกิจการ
• ที่อยู่ — ที่อยู่เต็มสำหรับอ้างอิงในเอกสาร
• โทรศัพท์ / E-mail — ช่องทางติดต่อหลักของกิจการ
• ประเภทธุรกิจ — เช่น ผลิตอาหาร บริการโรงแรม ฯลฯ
• ผู้ประสานงาน — ชื่อผู้ติดต่อหลักฝั่งบริษัท
• หมายเหตุ — ข้อมูลเสริมภายในทีม (ไม่บังคับ)
• ใช้งาน — ปิดได้เมื่อไม่ต้องการให้บริษัทแสดงในรายการใช้งานปกติ

จากหน้ารายละเอียดบริษัท สามารถสร้างรายงานใหม่ได้ทันที (E-02 / R01 / R02 / P02 / R04) และดูรายการรายงานที่มีอยู่แล้วของบริษัทนั้น

4. สิทธิ์เข้าถึงบริษัท

• บริษัทหนึ่งแห่งสามารถให้ที่ปรึกษาหลายคนเข้าถึงได้
• เมื่อคุณสร้างบริษัท คุณจะเป็น ที่ปรึกษาหลัก และเข้าถึงได้ทันที
• หาก Superuser มอบสิทธิ์ให้คุณร่วมเข้าถึงบริษัทอื่น บริษัทนั้นจะปรากฏในรายการบริษัทและหน้าแรกของคุณด้วย
• ที่ปรึกษาที่มีสิทธิ์เข้าถึงสามารถดูและแก้ไขรายงานของบริษัทนั้นได้ตามปกติ

5. ตั้งค่าบริษัท (ตัวแทน)

ที่หน้ารายละเอียดบริษัท เปิด ตั้งค่าบริษัท

วิธีกรอกรายชื่อตัวแทน

• ชื่อ-นามสกุล — ใส่ชื่อเต็มตามที่ต้องการให้แสดงใน R02 (จำเป็น และห้ามซ้ำในบริษัทเดียวกัน)
• ตำแหน่ง — เช่น กรรมการผู้จัดการ / ผู้จัดการโรงงาน
• โทรศัพท์ / E-mail — ข้อมูลติดต่อ (ไม่บังคับ)
• กด + เพิ่มตัวแทน แล้วรายชื่อจะพร้อมให้เลือกในฟอร์ม R02
• ใช้ปุ่มเปิด/ปิด เมื่อบุคคลนั้นไม่เข้าร่วมงานชั่วคราว โดยไม่ต้องลบชื่อ

6. แบบประเมินทางธุรกิจ E-02

เมนู E-02 หรือสร้างจากหน้ารายละเอียดบริษัท — ใช้แถบขั้นตอนด้านบนเพื่อสลับแก้ไขแต่ละส่วน

1. ข้อมูลส่วนธุรกิจ
2. Practice
3. Performance
4. ปัญหาและอุปสรรค
5. รายงาน / กราฟ — ดูสรุปคะแนน และดาวน์โหลด PDF

ระบบคำนวณคะแนนอัตโนมัติเมื่อบันทึกข้อมูล

6.1 วิธีกรอก E-02 ให้ละเอียด

ขั้นที่ 1 — ข้อมูลส่วนธุรกิจ

ข้อมูลทั่วไป

• บริษัท — ระบบดึงชื่อจากบริษัทที่เลือกมาให้แล้ว แก้ไขได้ถ้าต้องการให้ชื่อในรายงานต่างออกไป
• วันที่ประเมิน — วันที่ลงพื้นที่หรือวันที่ทำแบบประเมิน
• จำนวนพนักงาน — จำนวนคนทั้งหมดของกิจการ

รายได้และการจำหน่าย

• รายได้จากการขายเฉลี่ย — หน่วยเป็นบาท/เดือน
• ขายในประเทศ / ส่งออก — ใส่ยอดเป็นบาท (ตามข้อมูลที่กิจการให้)
• สัดส่วนขายออนไลน์ / ออฟไลน์ — ใส่เป็นเปอร์เซ็นต์ รวมกันควรใกล้ 100%

ค่าใช้จ่ายในการผลิตและดำเนินธุรกิจ

• เลือกกรอกเฉพาะรายการที่มีจริง (บาท/เดือน) เช่น ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำ ค่าวัสดุสิ้นเปลือง ค่าเชื้อเพลิง ค่าซ่อมเครื่องจักร ค่าบรรจุภัณฑ์ ค่าขนส่ง ค่าเช่าคลัง ค่าการตลาด ค่าโปรแกรมบัญชี ค่า R&D ฯลฯ
• รายการที่ไม่มี ให้เว้นว่างได้ ไม่ต้องใส่ 0 ทุกช่อง

การเข้าร่วมเครือข่าย

• เลือกสถานะเครือข่ายกรมส่งเสริมอุตสาหกรรม (ไม่เคย / เคยหรือกำลังร่วม)
• เลือกเครือข่ายอื่นที่เกี่ยวข้อง (หอการค้า สภาอุตสาหกรรม วิสาหกิจชุมชน ฯลฯ) ตามความเป็นจริง

กดบันทึก แล้วไปขั้น Practice

ขั้นที่ 2 — Practice

ให้คะแนนแต่ละข้อ 0–3 พร้อมเขียนหมายเหตุสั้น ๆ จากสัมภาษณ์/สังเกต

• 0 — ไม่มี / ต่ำมาก  ·  1 น้อย  ·  2 ปานกลาง  ·  3 ดี

หัวข้อหลัก (หมวด A–H):

• A การบริหารกลยุทธ์และวัฒนธรรมองค์กร (ทิศทาง เป้าหมาย บริการลูกค้า อบรม พันธมิตร)
• B การตลาด (สินค้าใหม่ หาลูกค้า ช่องทาง วิจัยตลาด แผนการตลาด CRM)
• C Supply Chain (จัดซื้อ ผู้ขาย QC การส่งมอบของผู้ขาย)
• D การผลิต/บริการ (วางแผน ควบคุมวัตถุดิบ เทียบแผนกับจริง มาตรฐาน ของเสีย บำรุงรักษา)
• E การเงิน (ดำเนินงานการเงิน กู้ยืม บัญชี ติดตามหนี้ การคิดต้นทุน)
• F บุคลากร (โครงสร้างองค์กร ประเมินผล การสื่อสาร)
• G / H หัวข้อที่เหลือในแบบฟอร์ม — กรอกครบทุกข้อที่มีในหน้าจอ

คำแนะนำ: ในช่องหมายเหตุ เขียนสั้น ๆ ว่า “มี/ไม่มี อย่างไร” ตามที่เจ้าของกิจการอธิบาย เพื่อใช้อ้างอิงตอนทำ R01

ขั้นที่ 3 — Performance

กรอกตัวชี้วัดผลการดำเนินงานตามที่ระบบถาม เช่น

• อัตราการเติบโตของยอดขาย
• อัตราการส่งมอบตรงเวลา
• อัตราของเสีย
• ต้นทุนการผลิต
• อัตรากำไรสุทธิ
• อัตราการลาออกของพนักงาน
• จำนวนข้อร้องเรียน

ใส่ค่าตามหน่วยที่ระบุในแต่ละช่อง และให้คะแนน/ระดับตามตัวเลือกที่มี หากไม่มีข้อมูล ให้สอบถามกิจการหรือเว้นตามที่แบบฟอร์มอนุญาต

ขั้นที่ 4 — ปัญหาและอุปสรรค

• ส่วน 1.x ปัญหา — ระบุปัญหาด้านการผลิต การเงิน ตลาด การจัดการ เทคโนโลยี/นวัตกรรม และด้านอื่น ๆ
• ส่วน 2.x ความต้องการสนับสนุน — ระบุสิ่งที่กิจการต้องการความช่วยเหลือในด้านเดียวกัน
• เขียนให้ชัดและเป็นข้อ ๆ จะนำไปต่อยอดใน R01 ได้ง่าย

ขั้นที่ 5 — รายงาน / กราฟ

• ตรวจคะแนน Practice / Performance รวม และกราฟสรุป
• กดดาวน์โหลด PDF เมื่อต้องการส่งมอบเอกสาร
• ถ้าคะแนนยังไม่ครบ ให้ย้อนกลับไปแก้ขั้นที่ยังว่างผ่านแถบขั้นตอนด้านบน

7. รายงานการประเมินวินิจฉัย R01

เมนู R01 — รายงานวินิจฉัยสถานประกอบการ (Rebuild SMEs)

1. ปก/บทสรุป
2. ข้อมูลพื้นฐาน
3. ความเป็นมา
4. สถานะปัจจุบัน
5. SWOT
6. ปัญหา/ข้อเสนอ
7. แผนพัฒนา
8. รายงาน — ส่งออก PDF / DOCX / Markdown

เมื่อสร้างจากบริษัทที่มี E-02 ระบบสามารถดึงข้อมูลบางส่วนจาก E-02 มาช่วยกรอกได้

7.1 วิธีกรอก R01 ให้ละเอียด

ขั้นที่ 1 — ปก / บทสรุป

• ชื่อบริษัท / จังหวัด — ตรวจให้ตรงกับสถานประกอบการ
• ผู้วินิจฉัย — ชื่อที่ปรึกษาที่ลงพื้นที่
• หน่วยงานพันธมิตร — ถ้ามีหน่วยงานร่วม
• วันที่วินิจฉัย / ปีงบประมาณ — ตามโครงการ
• บทสรุปสำหรับผู้บริหาร — สรุปสั้น ๆ ภาพรวมปัญหาและแนวทาง (เขียนหลังเก็บข้อมูลครบจะง่ายกว่า)
• ความต้องการของผู้ประกอบการ — สิ่งที่เจ้าของกิจการต้องการจากโครงการ

ขั้นที่ 2 — ข้อมูลพื้นฐาน

• ที่อยู่ โทรศัพท์ แฟกซ์ อีเมล เว็บไซต์
• ประเภทธุรกิจ กรรมการผู้จัดการ ผู้ถือหุ้นหลัก ผู้ประสานงาน
• ปีที่ก่อตั้ง ทุนจดทะเบียน พื้นที่โรงงาน
• กระบวนการผลิต ผลิตภัณฑ์หลักและสัดส่วน ลูกค้าหลักและสัดส่วน
• จำนวนพนักงาน ระบบคุณภาพ (ISO ฯลฯ) หมายเหตุการติดต่อ

กรอกจากเอกสารบริษัท + สัมภาษณ์ — ตัวเลขให้ใช้หน่วยตามที่ช่องระบุ

ขั้นที่ 3 — ความเป็นมา

• เขียนประวัติความเป็นมาของกิจการแบบเรียงเวลาสั้น ๆ
• อัปโหลดรูปผังองค์กร (ถ้ามี) และคำอธิบายประกอบ

ขั้นที่ 4 — สถานะปัจจุบัน

กรอกทีละหมวด พร้อมคะแนนย่อยตามแบบสอบถามในหน้าจอ:

• 3.1 การบริหารจัดการทั่วไป — ผังองค์กร บทบาท กลยุทธ์ วัฒนธรรม เป้าหมาย การสื่อสาร ผลประกอบการ
• 3.2 การขายและการตลาด — ผลิตภัณฑ์ ราคา/ช่องทาง แนวโน้มยอดขาย ฤดูกาล นโยบายการตลาด ทีมขาย คู่แข่ง
• 3.3 การผลิตและการจัดซื้อ — รูปแบบผลิต กระบวนการ ความสามารถผลิต ของเสีย การส่งมอบ
• 3.4 บุคลากร
• 3.5 บัญชีและการเงิน
• 3.6 สารสนเทศ
• 3.7 พลังงาน — รวมตารางการใช้พลังงานรายเดือนถ้ามีข้อมูล

บางหัวข้อรองรับอัปโหลดรูป (ผังองค์กร กราฟยอดขาย กราฟฤดูกาล) — อัปโหลดไฟล์ภาพแล้วใส่คำอธิบายในช่องข้อความ

ขั้นที่ 5 — SWOT

• ตอบคำถามย่อยในแต่ละด้าน แล้วระบบจะช่วยสรุปเป็นรายการ SWOT
• S จุดแข็ง  ·  W จุดอ่อน  ·  O โอกาส  ·  T อุปสรรค
• ตรวจข้อความสรุปอีกครั้งก่อนบันทึก ให้ภาษาเป็นทางการและตรงกับข้อเท็จจริง

ขั้นที่ 6 — ปัญหา / ข้อเสนอแนะ

• ระบุปัญหาสำคัญเป็นข้อ ๆ พร้อมข้อเสนอแนะที่ทำได้จริง
• จัดลำดับความสำคัญตามตัวเลือกในฟอร์ม (ถ้ามี)

ขั้นที่ 7 — แผนพัฒนา

• เลือกแผนพัฒนาที่เกี่ยวข้องจากรายการในระบบ
• เขียนสรุปแผน (วัตถุประสงค์ กิจกรรมโดยย่อ ผลที่คาดหวัง)

ขั้นที่ 8 — รายงาน

• ตรวจความครบถ้วนทุกตอน แล้วส่งออก PDF หรือ DOCX ตามที่ใช้ส่งมอบ

8. รายงานประจำวัน R02 (Daily Report)

เมนู R02 — บันทึกการเข้าพบและให้คำปรึกษารายครั้ง (ใช้ระหว่างดำเนินโครงการหลังมี P02)

1. การเข้าพบ
2. กิจกรรม
3. ปัญหา/นัดหมาย
4. ลงนาม
5. รายงาน — ดาวน์โหลด PDF

ข้อมูลแต่ละครั้งจะถูกดึงไปสรุปใน R04 (ครั้งที่ 1–7) เมื่อสร้างรายงานสรุปผล

8.1 วิธีกรอก R02 ให้ละเอียด

ก่อนเริ่ม: ตั้งค่าตัวแทนบริษัท (ตั้งค่าบริษัท) และรายชื่อที่ปรึกษาในทีม (Setting) ให้พร้อม เพื่อเลือกจากรายการได้

ขั้นที่ 1 — การเข้าพบ

• ชื่อบริษัท/โรงงาน — ระบบใส่ให้อัตโนมัติ แก้ไขได้ถ้าจำเป็น
• ครั้งที่ — ระบบคำนวณลำดับครั้งถัดไปของบริษัทให้ ตรวจก่อนบันทึก
• วันที่เข้าพบ — วันจริงที่ลงพื้นที่
• เวลาเริ่ม / เวลาสิ้นสุด — ช่วงเวลาทำงานในวันนั้น
• Man-day — จำนวนวันทำงานของทีมที่ปรึกษา (เช่น 0.5, 1, 2)
• รายงาน R01 ที่เกี่ยวข้อง — เลือกได้ถ้าต้องการผูกกับรายงานวินิจฉัย
• ตัวแทนบริษัทในวันนี้ — ติ๊กชื่อผู้ที่เข้าร่วมประชุมฝั่งบริษัท (จากรายชื่อที่ตั้งค่าไว้)
• ทีมผู้เชี่ยวชาญในวันนี้ — ติ๊กชื่อที่ปรึกษา/ผู้เชี่ยวชาญที่ร่วมงานในวันนั้น

ขั้นที่ 2 — กิจกรรม

• กิจกรรมที่ได้รับมอบหมายไปครั้งที่แล้ว — สิ่งที่นัดหมายไว้จากรอบก่อน
• สรุปผลที่ได้รับมอบหมายไปครั้งที่แล้ว — ผลที่เกิดขึ้นจริง / ความคืบหน้า
• กิจกรรมที่ทำในครั้งนี้ — สรุปสิ่งที่ทำวันนี้เป็นข้อ ๆ ให้ชัดเจน

ขั้นที่ 3 — ปัญหา / นัดหมาย

• บันทึกปัญหาที่พบระหว่างเข้าพบ และแนวทางเบื้องต้น (ถ้ามี)
• ใส่วัน/หัวข้อนัดหมายครั้งถัดไป ให้ทั้งสองฝ่ายเข้าใจตรงกัน

ขั้นที่ 4 — ลงนาม

• รายงานโดย — เลือกหรือพิมพ์ชื่อที่ปรึกษาผู้จัดทำรายงาน
• รับทราบโดย — ชื่อตัวแทนบริษัทที่รับทราบรายงานประจำวัน

ขั้นที่ 5 — รายงาน

• ตรวจข้อความทั้งหมด แล้วดาวน์โหลด PDF สำหรับเก็บ/ส่งมอบ

9. รายงานข้อเสนอ P02 (Improvement Proposal)

เมนู P02 — รายงานข้อเสนอการให้คำปรึกษาแนะนำเชิงลึก ตามแบบฟอร์มโครงการ Rebuild SMEs

1. ปก / โครงการ
2. ข้อมูลกิจการ
3. ผลกระทบ / ปัญหา
4. แนวทางฟื้นฟู
5. ระยะเวลา / ลงนาม
6. รายงาน — ส่งออก PDF / Word

• สร้างจากหน้ารายละเอียดบริษัท แล้วเลือกผูก E-02 และ/หรือ R01 เพื่อดึงข้อมูลมาเติม
• ระบบเติมข้อมูลกิจการ ปัญหา และแนวทางฟื้นฟูให้อัตโนมัติ (ไม่ทับช่องที่กรอกแล้ว)
• สามารถกรอกเพิ่มเองได้ เช่น เลขทะเบียนนิติบุคคล, TSIC, ซอฟต์แวร์, ภาพผลิตภัณฑ์, ตัวชี้วัด
• ในหน้าปก สามารถติ๊ก “ดึงข้อมูลจาก E-02 / R01 มาเติมช่องว่างอีกครั้ง” ได้เมื่อต้องการรีเฟรชข้อมูล

9.1 วิธีกรอก P02 ให้ละเอียด

ขั้นที่ 1 — ปก / โครงการ

• ชื่อบริษัท จังหวัด ปีงบประมาณ วันที่จัดทำข้อเสนอ
• วันเริ่ม–จบการเข้าสถานประกอบการ หน่วยร่วมโครงการ
• ชื่อผู้เชี่ยวชาญ ที่ทำงาน โทรศัพท์ E-mail
• เลือกผูก E-02 / R01 แล้วบันทึกเพื่อให้ระบบดึงข้อมูลมาเติม

ขั้นที่ 2 — ข้อมูลกิจการ

• เลขทะเบียนนิติบุคคล วันที่จดทะเบียน ทุนจดทะเบียน กรรมการผู้จัดการ TSIC
• ผลิตภัณฑ์/บริการหลัก กระบวนการผลิต สัดส่วนลูกค้า รายได้ พนักงาน
• ผู้ประสานงาน โทรศัพท์ E-mail ระบบมาตรฐาน ซอฟต์แวร์ที่ใช้
• อัปโหลดภาพผลิตภัณฑ์/บริการหลัก ได้ 2 ภาพ

ขั้นที่ 3 — ผลกระทบ / ปัญหา

• เลือกระดับผลกระทบโดยรวม (เล็กน้อย / ปานกลาง / ขั้นวิกฤต)
• เขียนสรุปผลกระทบ และตารางประเด็นปัญหา + ระดับ
• อัปโหลดภาพประกอบผลกระทบได้

ขั้นที่ 4 — แนวทางฟื้นฟู

• สรุปแนวทาง และตาราง ปัญหา / ข้อเสนอแนะ / ตัวชี้วัด
• ตัวชี้วัดมาตรฐาน เช่น เพิ่มยอดขาย ≥10% ลดต้นทุน ≥10% หรือระบุเอง

ขั้นที่ 5 — ระยะเวลา / ลงนาม

• จำนวนวันดำเนินการ ข้อความข้อตกลงความลับ การส่งมอบรายงาน
• ลงนามฝ่ายสถานประกอบการ และฝ่ายทีมที่ปรึกษา พร้อมวันที่

ขั้นที่ 6 — รายงาน

• ตรวจทานแล้วดาวน์โหลด PDF หรือ Word

10. รายงานสรุปผล R04 (Final Report)

เมนู R04 — รายงานสรุปผลการให้คำปรึกษาแนะนำเชิงลึก เมื่อสิ้นสุดโครงการ

1. ปก / โครงการ
2. ข้อมูลกิจการ
3. ผลกระทบ / ปัญหา
4. แนวทาง / แผนงาน
5. สรุปครั้งที่ 1–7
6. ผลประสิทธิภาพ
7. คำนำ / คณะผู้จัดทำ
8. รายงาน — ส่งออก PDF / Word

• สร้างได้จากเมนู R04 → + สร้างรายงาน R04 (เลือกบริษัท) หรือจากหน้ารายละเอียดบริษัท / รายการบริษัท
• แนะนำให้ผูก P02 (ระบบมักเลือก P02 ล่าสุดให้อัตโนมัติ)
• ระบบดึงข้อมูลและภาพจาก P02 / E-02 / R01 และสรุปการเข้าพบจาก R02 มาเติมช่องว่าง
• เหมาะสำหรับส่งมอบรายงานฉบับสุดท้ายหลังเข้าให้คำปรึกษาครบรอบ

10.1 วิธีกรอก R04 ให้ละเอียด

ก่อนเริ่ม: ควรมี P02 และบันทึก R02 ตามรอบเข้าพบไว้แล้ว จะดึงข้อมูลได้ครบที่สุด

ขั้นที่ 1 — ปก / โครงการ

• ชื่อบริษัท จังหวัด ปีงบฯ วันที่รายงาน วันเริ่ม–จบโครงการ
• หน่วยร่วม ผู้เชี่ยวชาญ และเลือกผูก P02 / E-02 / R01
• ติ๊ก “ดึงข้อมูล…อีกครั้ง” เมื่อต้องการเติมช่องว่างและภาพจากแหล่งที่ผูกไว้

ขั้นที่ 2 — ข้อมูลกิจการ

• ตรวจ/แก้ข้อมูลกิจการที่ดึงมาจาก P02 (ทะเบียน ผลิตภัณฑ์ รายได้ ฯลฯ)
• ภาพผลิตภัณฑ์จะถูกคัดลอกจาก P02 ถ้ายังไม่มีใน R04 — อัปโหลดเพิ่มหรือลบได้

ขั้นที่ 3 — ผลกระทบ / ปัญหา

• ตรวจระดับผลกระทบ สรุปข้อความ ตารางปัญหา และภาพผลกระทบ

ขั้นที่ 4 — แนวทาง / แผนงาน

• อัปโหลดไฟล์ PDF หรือ JSON สรุปผล Balanced Scorecard เพื่อให้ AI ใช้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมตอนสรุปแนวทาง (อัปโหลดได้ทั้งสองไฟล์) — JSON ที่รองรับคือรายงานผู้บริหาร เช่น KPI_Executive_Report_*.json
• กด สรุปด้วย AI ที่ช่องสรุปแนวทาง เพื่อร่างย่อหน้าจากตารางแนวทางแผนที่ 1–3 แผนงานที่ 1–3 และไฟล์ BSC (ถ้ามี) แล้วตรวจแก้ก่อนบันทึก
• ตารางแนวทางฟื้นฟู — กดปุ่ม ขึ้น / ลง หรือ ลากย้าย เพื่อจัดลำดับแผน หมายเลขปัญหาจะเปลี่ยนตาม จากนั้นกดบันทึก
• แผนงานที่ 1–3 ก็จัดลำดับเองได้เหมือนกัน ด้วยปุ่ม ขึ้น / ลง หรือ ลากย้าย
• เมื่อบันทึก ตารางประเด็นปัญหาในขั้นที่ 3 จะถูกจัดลำดับให้ตรงกับแผนที่จัดใหม่

ขั้นที่ 5 — สรุปครั้งที่ 1–7

• วันที่และสรุปผลการให้คำปรึกษาแต่ละครั้ง (ดึงจาก R02 ได้)
• อัปโหลดภาพผู้เชี่ยวชาญเข้าให้คำปรึกษาแต่ละครั้ง

ขั้นที่ 6 — ผลประสิทธิภาพ

• กด สรุปด้วย AI เพื่อร่างย่อหน้าจากตารางตัวชี้วัดก่อน–หลัง และมูลค่าทางเศรษฐกิจ แล้วตรวจแก้ก่อนบันทึก
• ถ้าอัปโหลดไฟล์ JSON Balanced Scorecard ไว้ในขั้นที่ 4 ระบบจะสรุปคะแนนและจุดอ่อนรวมในย่อหน้านี้ด้วย
• ตารางกิจกรรม / ตัวชี้วัด / ค่าก่อน–หลัง / ผลลัพธ์
• มูลค่าทางเศรษฐกิจที่เกิดขึ้น (บาท/ปี) ตามกิจกรรม

ขั้นที่ 7 — คำนำ / คณะผู้จัดทำ

• กด ร่างด้วย AI เพื่อเขียนคำนำ โดยระบุบริษัทที่ให้คำปรึกษา ชื่อสถานประกอบการ และรายละเอียดโครงการ แล้วตรวจแก้ก่อนบันทึก
• ถ้าอัปโหลดไฟล์ JSON Balanced Scorecard ไว้ในขั้นที่ 4 ระบบจะสรุปคะแนนและจุดอ่อนใส่ในคำนำด้วย
• ชื่อหน่วยงาน/ที่ปรึกษา และวันที่คณะผู้จัดทำ

ขั้นที่ 8 — รายงาน

• ตรวจทานครบทุกส่วน แล้วดาวน์โหลด PDF หรือ Word สำหรับส่งมอบ

11. ตั้งค่าระบบ (Setting)

รายชื่อที่ปรึกษาในทีม

• กรอก ชื่อ-นามสกุล (จำเป็น) ตำแหน่ง โทรศัพท์ อีเมล
• ใช้เลือกใน R02 หัวข้อทีมผู้เชี่ยวชาญ และผู้รายงาน
• เปิด/ปิดใช้งานได้เมื่อไม่ต้องการให้ชื่อขึ้นในรายการเลือก

โลโก้และข้อความหัวรายงาน

• โลโก้ DIPROM — อัปโหลดไฟล์ภาพสำหรับหัวเอกสาร / หน้าปก (หรือลบเพื่อใช้ค่าเริ่มต้น)
• ข้อความแบนเนอร์ / ป้ายแบบฟอร์ม / ชื่อรายงาน / ชื่อโครงการ / ปีงบประมาณ — ปรับให้ตรงเอกสารโครงการปัจจุบัน
• กดบันทึกหลังแก้ไขทุกครั้งก่อนสร้าง PDF / Word ใหม่

12. เคล็ดลับการใช้งาน

• ลำดับงานแนะนำ: บริษัท → E-02 → R01 → P02 → R02 (ตามรอบเข้าพบ) → R04
• บันทึกทีละขั้นผ่านแถบเมนูด้านบนของแต่ละแบบฟอร์ม — ไม่ต้องกรอกให้จบในครั้งเดียว
• ในช่องคะแนน E-02 ให้เขียนหมายเหตุสั้น ๆ ทุกครั้ง จะช่วยตอนทำ R01 / P02 / R04
• เมื่อสร้าง R04 ให้ผูก P02 เพื่อคัดลอกข้อมูลและภาพผลิตภัณฑ์อัตโนมัติ
• ถ้าเปิดฟอร์มค้างไว้นาน หรือล็อกอินซ้ำในแท็บอื่น ให้รีเฟรชหน้าก่อนกดบันทึก เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด CSRF
• ใช้ปุ่ม Help / Infographic ในเมนูด้านบนเพื่อเปิดคู่มือในแท็บใหม่ได้ทุกเมื่อ

กลับขึ้นสารบัญ / ต้นหน้า